Firmele din România care sunt plătitoare de impozit pe profit trebuie să țină Registrul de evidență fiscală potrivit unor reguli noi. Administrația Județeană a Finanțelor Publice (AJFP) Galați a reamintit contribuabililor că prevederile au fost actualizate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 808/2026, publicat în Monitorul Oficial la începutul lunii iulie.

Ordinul nr. 808/2026 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 556 din 7 iulie 2026 și a venit cu un nou cadru pentru Registrul de evidență fiscală. Totodată, actul normativ abrogă Ordinul Ministerului Finanțelor Publice nr. 870/2005, care reglementa anterior acest registru.

Ce este Registrul de evidență fiscală

Registrul de evidență fiscală este documentul în care contribuabilii plătitori de impozit pe profit trebuie să consemneze informațiile care au stat la baza determinării rezultatului fiscal. Acesta poate fi pozitiv sau negativ, în funcție de situația fiscală a companiei.

În registru sunt înscrise, în ordine cronologică, informațiile relevante pentru stabilirea rezultatului fiscal și pentru calcularea impozitului pe profit care este ulterior reflectat în declarațiile fiscale depuse de contribuabil.

Prin aceste evidențe trebuie să poată fi urmărite operațiunile care au stat la baza rezultatului fiscal declarat. Astfel, registrul trebuie să permită identificarea și controlul operațiunilor efectuate de contribuabil în procesul de determinare a impozitului pe profit.

Când trebuie completat registrul

Potrivit noilor reguli, Registrul de evidență fiscală se completează trimestrial și/sau anual, în funcție de perioada fiscală aplicabilă contribuabilului. În anumite situații, acesta poate fi completat și pentru alte perioade impozabile, după caz.

Scopul evidenței este ca informațiile privind calcularea rezultatului fiscal să poată fi urmărite într-o manieră cronologică și verificabilă. Datele înscrise în registru trebuie să corespundă operațiunilor și informațiilor care au stat la baza calculului impozitului pe profit declarat de firmă.

Registrul poate fi ținut și electronic

Una dintre prevederile importante este că Registrul de evidență fiscală poate fi întocmit atât în formă scrisă, cât și în format electronic. Alegerea formei de evidență nu înlătură însă obligația contribuabilului de a respecta modelul și conținutul stabilite prin noul ordin.

Firmele care țin registrul trebuie să respecte modelul prevăzut în anexa la Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 808/2026. Prin urmare, nu este suficientă existența unei evidențe interne oarecare, ci trebuie respectate cerințele stabilite de actul normativ.

Noile reguli înlocuiesc prevederile anterioare

OMF nr. 808/2026 înlocuiește cadrul stabilit în urmă cu mai mulți ani prin O.M.F.P. nr. 870/2005. Actualizarea vine în contextul modificărilor legislative și al necesității de a avea reguli actualizate pentru evidența fiscală a contribuabililor plătitori de impozit pe profit.

ANAF le reamintește astfel firmelor vizate că obligația de întocmire a Registrului de evidență fiscală trebuie îndeplinită potrivit noilor prevederi, indiferent dacă documentul este ținut în format fizic sau electronic.